Acte necesare la vânzarea unui apartament în 2026 — lista completă
Întrebarea pe care o primesc de la fiecare vânzător înainte de listare: „ce acte îmi trebuie?”. Răspunsul scurt: 7 documente, majoritatea obținute în 3-5 zile lucrătoare, cu un cost total de regulă sub 400 lei (fără onorariul notarial, care se plătește la semnare). Mai jos ai lista completă, cine le eliberează, cât costă și capcanele care întârzie tranzacțiile.
Lista completă — tabel
| Document | De unde | Durata | Cost orientativ | Valabilitate |
|---|---|---|---|---|
| Act de proprietate (contract v-c, donație, certificat de moștenitor) | Îl ai deja / duplicat de la notar | — | — | permanentă |
| Extras de carte funciară pt. autentificare | ANCPI, cerut de notar | 1-2 zile | ~40 lei | 10 zile lucrătoare |
| Certificat fiscal | Direcția de Taxe locală (sau online) | 2-3 zile / pe loc | gratuit | 30 de zile |
| Certificat energetic | Auditor energetic atestat | 1-2 zile | 150-300 lei | 10 ani |
| Adeverință asociație de proprietari (datorii la zi) | Administratorul blocului | pe loc | gratuit | ~30 de zile |
| Acte de identitate (toți proprietarii) | — | — | — | în termen |
| Ultima factură la utilități (dovada plății) | — | — | — | recentă |
Regula practică: pregătește actele înainte să apară cumpărătorul. Cel mai frecvent motiv pentru care o tranzacție „fierbinte” se răcește este așteptarea după acte — cumpărătorii motivați nu așteaptă două săptămâni.
Situații speciale — ce se adaugă pe listă
1. Apartament cu credit ipotecar activ
- Acordul băncii pentru vânzare + adresa de sold (suma exactă pentru stingerea creditului)
- Notarul coordonează plata: din prețul primit se stinge creditul, iar ipoteca se radiază din cartea funciară
- Adaugă 3-7 zile la proces — normal și sigur, nu e un blocaj
2. Apartament moștenit
- Certificat de moștenitor (dezbaterea succesiunii la notar, dacă nu e făcută)
- Acordul tuturor moștenitorilor — toți semnează la vânzare
- Detalii complete în ghidul dedicat: vânzarea unui apartament moștenit
3. Vânzător căsătorit
- Dacă apartamentul e bun comun: ambii soți semnează (sau procură autentică)
- Dacă e bun propriu (cumpărat înainte de căsătorie, moștenit, donat): dovada regimului — actul de dobândire face proba
4. Proprietar plecat din țară
- Procură autentică făcută la un notar din străinătate (cu apostilă) sau la consulatul României
- Procura trebuie să menționeze explicit imobilul și operațiunea de vânzare
Greșelile care întârzie tranzacția
- 🚨 Datorii la asociație — adeverința nu se eliberează până nu achiți. Verifică din timp.
- 🚨 Neconcordanțe în cartea funciară (nume greșit, suprafață diferită, construcții neintabulate) — se rezolvă, dar durează săptămâni. Cere un extras CF de informare (îl poți obține online) ÎNAINTE de listare.
- 🚨 Certificat fiscal expirat — e valabil 30 de zile; nu-l scoate cu 2 luni înainte.
- 🚨 Buletin expirat al unuia dintre proprietari — pare banal, dar blochează semnarea.
- 🚨 Succesiune nedezbătută — nu poți vinde „apartamentul lui mama” fără certificat de moștenitor.
Cine se ocupă de acte când lucrezi cu o agenție
La King Imobiliare, verificarea și pregătirea dosarului fac parte din serviciu — comisionul include asistență completă pe acte: îți spunem exact ce lipsește, în ce ordine să le obții, și coordonăm cu notarul până la semnare. Verificăm cartea funciară înainte de listare, ca să nu descoperi problemele când cumpărătorul e deja la masă.
Întrebări frecvente
Cât durează să strâng toate actele?
3-5 zile lucrătoare, dacă nu există situații speciale. Cu credit sau succesiune: 1-3 săptămâni.
Cât costă în total?
De regulă sub 400 lei (certificat energetic 150-300 lei + extras CF ~40 lei). Onorariul notarial și impozitul se achită la semnare și depind de prețul de vânzare — vezi ghidul de taxe la vânzare.
Pot vinde fără certificat energetic?
Nu — e obligatoriu, notarul nu autentifică fără el. Se face în 1-2 zile și e valabil 10 ani.
Am pierdut contractul de vânzare-cumpărare. Ce fac?
Ceri un duplicat din arhiva notarului care l-a autentificat. Dacă imobilul e intabulat, cartea funciară face dovada proprietății — procedura e gestionabilă.
Cine cere extrasul de carte funciară?
Notarul, în ziua autentificării (extras de autentificare, valabil 10 zile). Tu poți scoate oricând un extras de informare online, ca verificare prealabilă.
📚 Citește și: Taxe și impozite la vânzare 2026 · Cum vinzi în 30 de zile · Vânzarea unui apartament moștenit
🎬 Infograficul animat
🧮 Impozitul pe vânzare
Impozit estimat: din preț · reținut de notar la semnare
Citește și
🎯 Evaluare gratuita in 48 ore
Zero comision in avans. Raspuns pe WhatsApp sub 5 minute. 1400+ recenzii 4.7★ Google.
💬 Solicit evaluare gratuita